The 财务办公室 has designed a multi-section training program 重点是预算单位所需的业务实践. 这是一系列的课程，旨在使校园社区熟悉财务办公室的不同方面. 完成所有必修课程并通过考试的学员将获得a Certificate in University Financial 管理 (CUFM).
这些课程的目的是确保员工尽可能多地了解我们复杂的系统, 员工可以在一年中的任何时候开始参加该计划.
课程结构
有四(4)个必修课程，包括七(7)个部门的细节, 通过提供复习课程来帮助员工准备考试. 请注意，你必须参加所有会议之前，你可以参加顶点复习和参加考试. 考试前两年以上的课程必须重修. Classes do not need to be taken in any particular order.
培训材料
培训 materials are updated prior to each class session. 参加课程的人负责打印自己的培训材料, as none will be provided in class. 建议与会者打印课程讲义, 并使用每门课程的“教科书”作为参考，因为教科书很长很详细.
Register for Classes
请注意:
- 分类, 每小时工资, 学生雇员必须在注册前获得主管许可.
- Please include all courses you wish to attend, including the Course Title, CRN, 课程日期/时间, and Term Code for each.
- 上课前几天，你会收到一封电子邮件提醒.
- 收银员的培训 is also offered on a rolling basis.
- To cancel enrollment, contact 阿曼达•邓拉普 at adunlap@walletyer.com with 48 hours of the scheduled training class.
2024年计划
七月至十二月
请注意:所有CUFM培训将在2024年秋季学期通过Zoom*进行, including the 顶石审查 and Exam.
*可在课程注册后提供每个课程的缩放链接.
| 类名 | 数量 | 一天 | 日期 | Time |
|---|---|---|---|---|
| 预算过程 & 管理 | ZUFM 1010 | 周三 | TBD | 9 a.m. ——中午 |
| 收银员 & Procurement Overview | ZUFM 1020 | 周三 | TBD | 9 a.m. ——中午 |
| Accounts Payable: Travel | ZUFM 1030 | 周三 | TBD | 9 a.m. ——中午 |
| 采用学生 & 工资 | ZUFM 1040 | 周三 | TBD | 9 a.m. ——中午 |
| 顶石审查 | ZUFM 1080 | 周三 | TBD | 9 a.m. ——中午 |
| CUFM考试 | ZUFM 1090 | 周三 | TBD | 9 a.m. ——中午 |
七月至十二月
请注意:所有CUFM培训将在2024年秋季学期通过Zoom*进行, including the 顶石审查 and Exam.
*可在课程注册后提供每个课程的缩放链接.
| 类名 | 数量 | 一天 | 日期 | Time |
|---|---|---|---|---|
| 预算过程 & 管理 | ZUFM 1010 | 周三 | TBD | 9 a.m. ——中午 |
| 收银员 & Procurement Overview | ZUFM 1020 | 周三 | TBD | 9 a.m. ——中午 |
| Accounts Payable: Travel | ZUFM 1030 | 周三 | TBD | 9 a.m. ——中午 |
| 采用学生 & 工资 | ZUFM 1040 | 周三 | TBD | 9 a.m. ——中午 |
| 顶石审查 | ZUFM 1080 | 周三 | TBD | 9 a.m. ——中午 |
| CUFM考试 | ZUFM 1090 | 周三 | TBD | 9 a.m. ——中午 |
课程 & 培训材料
如果你在准备年度预算所需的迷宫般的文书工作中讨价还价，让你感到困惑和害怕, this seminar is for you. 会议概述了大学的年度预算制定过程，该过程分为两个阶段- -制定阶段和文件编制阶段. 本培训的重点是帮助参与者了解预算流程和开发过程中使用的材料, 以及最靠谱的网赌软件的预算结构.
主题包括:
- Annual 预算 Development Process (2 phases)
- Fund/ledger differences
- 权责发生制会计
- Establishing a new 预算
- Designating a 预算 Unit Director (BUD) & 芽的代表
- BUD responsibilities
- Guidelines and tools for 预算 management
- 和更多的!
观众: 预算 Unit Directors and support personnel, 以及那些正在努力获得大学财务管理证书的个人
预算过程 & 管理 Course Handout - PRINT ME! ►
"预算管理 and Reporting" Textbook ►
横幅金融 & 预算 培训材料 ►
如果你为大学募捐，或者有兴趣增加你在以下领域的知识, then this seminar contains information you need:
- Check endorsement procedures
- Credit card procedures
- 现金报告
- Departmental deposits
- Departmental billing requests
作为大学管理证书课程的一部分, we offer a brief overview of major Procurement topics. 采购处还就大学的采购过程提供广泛的培训, as well as targeted trainings in eVA and eReceiving, PCard, Contract 政府, 和游. 有关采购培训的更多资料，请浏览他们的 培训页面.
主题包括:
- Commonwealth 预算 restrictions
- Departmental responsibilities regarding payments
- Worker classification issues
- How to ensure prompt payment
- Obtaining vendor numbers
- Petty cash and small business expense reimbursement
- How to avoid delays in vendor payments
- How to research outstanding bills
观众: 所有人员，特别是那些参与监督部门预算的人员.
Do you know where you're going, what the reimbursement rates are, or how to be reimbursed for your travel-related expenses? This class will help you if not!
主题包括:
- Overview of the Commonwealth's travel rules
- Individual traveler's responsibilities
- 旅游发展
- Meal and lodging limits
- Pre-approvals 要求
- Requesting reimbursement
- 还有很多很多!
观众: 所有人员
日期: Chrome River培训课程将从上午11点开始通过Zoom进行.m. to noon on the following dates in 2024:
- 1月. 18
- 2月. 15
- 3月21日
- 4月18日
- 5月16日
发送电子邮件至 travel@walletyer.com with the date of the session you would like to attend. 一旦您的申请被审核，我们将发送一封确认邮件.
如有任何问题，请与您的旅游团队负责人联系.
- Shantel Simmons - Monarch Team stsimmon@walletyer.com
- Erica Paredes - Lion Blue Team eparades@walletyer.com
- Sharon Kelly - Big Blue Team slkelly@walletyer.com
对各类员工的工资发放流程感到好奇? What about payment issues or tax information? Do you employ students, whether 研究生 Assistants, Federal Work Study Students, or Student Hourly Employees? 本课程将有助于明确每个课程的所有指导方针和要求!
主题包括:
- Understanding the payroll process
- Paperwork 要求 to reach payroll status
- Electronic Personnel Actions 形式 (EPAFs)
- 网络时间输入(WTE)
- 人工工时表
- Supervisor/proxy responsibilities
- Monthly payroll reporting
- 不同的员工类型，包括所有类型的学生员工(包括学生资格要求)
- I-9 and E-1S 形式 and completion
- 特定于学生雇员的工资主题(包括继续/终止学生), 财政年度转换, 等.)
观众: 所有人员，尤指雇用或管理学生雇员的人员
Although recommended, this session is not 要求 个人参加大学财务管理证书考试(CUFM). 本课程只适用于完成了CUFM项目全部四(4)门课程的学生. It is the final preparation and review for the exam.
观众: 只有那些已经完成所有课程并正在准备CUFM考试的个人
为了准备考试，请参阅下面每个科目的练习测验.
该考试只适用于那些完成了四(4)门课程的学生，这些课程涵盖了CUFM项目的七(7)个部门主题. 建议个人参加顶点复习会议，以便为考试做准备. 个人通过考试的最低分数为70%将被授予a Certificate in University Financial 管理. Grades are released approximately two weeks after the exam, 证书会邮寄给他们部门的个人.
观众: 只有那些在2年内完成了CUFM项目所有课程的个人